近年来,随着市场的日趋成熟,
建设施工企业在项目上的竞争愈加的激烈,项目的利润空间越来越低。因此,如何对项目的成本进行有效管控,有效降低项目成本,提高利润,已成为施工企业非常重要的事务。基于此,本文对如何使项目成本进行有效控制进行了研究和阐述。
所谓项目成本控制, 就是在决策设计阶段、材料工艺选材阶段,施工实施阶段,合理科学的使用人力、物力、财力,取得较好的效果和效益。它与进度控制、质量控制有着同等重要的地位。在进行成本控制时必须兼顾质量目标和进度目标,对施工项目的全过程进行管控。
一、项目成本控制的原则
1、节约的原则
合理使用人力、物力、财力,是提高经济效益的核心,也是成本控制的一项最主要的基本原则。一是建立严格的财务制度,对施工过程中各项成本费用的支出进行监督;二是提高施工项目的科学管理水平,优化和不断改进施工方案,提高生产效率。
2、全面控制的原则
(1)项目每个环节的控制。成本控制涉及到项目中涉及到的所有部门和员工的工作,因此应充分调动每个部门和每一个员工控制成本、关心成本的主观性,真正树立起全面控制的观念,如果认为成本控制仅是负责预、结算及财务方面的事,那就错了。
(2)项目全过程的成本控制。项目成本涉及到项目的整个周期,项目成本形成的整个过程,从施工准备工作开始,经施工过程至
竣工移交结束。因此,成本控制要伴随项目施工的每个阶段。
3、动态控制的原则
项目
成本控制是在不断变化的情况下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是在施工过程中,记录成本发生的实际值,将其与目标值相比较,有无偏离,若无偏差则继续进行,否则要找出具体原因采取相应改进措施。
二、对项目成本进行有效控制的措施
1、完善项目
成本管理机制
要实现对项目成本的有效控制,必须建立
成本管理的各项组织与机制,使企业全员参与项目成本管理,人人有责。应建立完善的成本管理组织体系,制定成本管理制度、工作标准等,对项目成本管理进行组织、指导和监督。不同类型的工程项目,其造价千差万别。不断积累工程项目造价数据,建立工程造价资料数据库和信息管理系统,可为本企业的工程预算提供重要的基础性资料,同时也能为项目成本控制提供有力的支持。项目成本控制是与施工进度、质量、资源等的管理密切相关的,要合理的利用和调配这些环节,以更好地实现项目的质量、进度与成本控制这三大目标,为企业的可持续发展创造良好的基础。
2、加强质量管理,减少因质量问题造成的额外成本
因质量问题造成的额外成本是指未达到质量标准而产生的一切返工等损失费用。也叫故障成本。所谓故障成本包括内部故障成本和外部故障成本,属于损失性费用。当前迫切需要的就是降低故障成本。
3、加强项目成本风险预测及监控,并采取应对措施
施工单位应建立风险管理观念,对项目的成本风险进行辨识、预测与估计,对成本风险进行监控,并采取应对风险的措施。为了降低成本超支风险,可采用规避责任的或对“乙方”有利的合同条款,选择适当的合同计价方式(如固定单价、只做工程量审计等),或运用工程分包和转包等风险转移的方法。
4、强化日常现场管理 ,及时做好变更签证
项目管理者要与监理方、跟踪审计和甲方充分协调,认真研究合同和施工图纸。工程量变更应坚持“先批准,后变更;先变更,后施工”的原则;紧盯现场,对施工中出现的各种问题要做好记录,收集证据,及时沟通,建立完整的施工备忘,及时出具
工程变更联系单并请监理单位、跟踪审计、业主签证。
5、竣工结算成本控制
工程进入竣工决算阶段后,应尽快组织工程技术资料移交和办理
竣工决算手续。同时要对工程的人工费、材料费等各项费用按施工合同报价进行统计上报确认。尽快与甲方明确付款流程、手续和付款时间,尽可能将竣工结算时间提前,竣工结算成本降到最低。
总结:
项目
成本控制的好坏,直接关系到企业的经济效益,关系到企业的可持续发展,而成本控制实质上是施工企业
项目管理能力等的综合反映。要搞好项目成本控制,一方面要有专职的人员和行之有效的制度做保障,另一方面要全面提高企业管理水平,提高全员综合素质,特别是项目经理及其他项目相关管理者的素质。(GXD)