整体策划一般是指展示设计前的组织筹备,计划、安排等工作。这些工作大部分由展览主办单位来完成。一般情况下,主办单位不设自己的设计、施工部门。在确定展览任务后,通常是委托专门的
展示设计部门或
展会展台搭建公司来完成设计和施工工作。
整体策划的内容由筹备委员会召开会议确定,为展览会的总体风格提供多种思路。整体风格思路一经确定后,各个部门都要围绕这一思路进行再创意。如脚本的编写,主题展具的设计,版式编排,多媒体制作等,都是服从于整体风格安排的。
整体策划的思路和步骤
1委托展示设计任务
展览主办单位要根据自己的展示内容和资金状况选择负责展示设计、施工的展会展台搭建公司。并对负责设计、施工的展会展台搭建公司进行考察。例如对其营业证书,资质级别,设计实力,设计水平,设计案例,施工能力,设备,资金状况等进行考察。
2承接展示设计任务
展会展台搭建公司应对所承接的展示设计项目作了解。
(1)展示内容:以确定自身是否有实力,有条件接受此项设计任务。
(2)展示档次、规模与资金投入情况:在展示设计中,不同的展览模型与档次,不同的资金投入、决定着不同的设计标准。
3时间要求和划分
一项展示工程,从策划、组织编写脚本,到
展厅布置,再到展览结束、撤展,有的长达1-2年,有的短至几个月或几周甚至几天。无论时间长短,都必须制定时间计划。
看似简单的一件工作其实也是非常的复杂,作为一个懂得商业营销的企业家,首先做到的就是让自己明目,让公司人员制定一套完整的
展会展台设计方案,然后按部就班,让工作人员把方案按照流程一步步推行下去,直至完成目标。(焦舟兰)
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