一项大型的展示活动，特别是大型的综合型展览会，单靠一个和几个展台设计师是不行的。它需要多个部门、多种学科、多方面的人才的协同运作完成。而组织一项展览会需要科学的工作程序，本章将展示实践中所总结的一般规律，作为对展览会的实务与程序的一个整体把握。目前按照业内的操作规范，一般先要制定一个完备的展会展台设计方案。以下是展会展台建设的一般性流程。
    一项大型的展览会从策划、创意、设计、施工到布展，整个过程需要一个科学的工作程序。因此，在展示前期策划工作中。首先必须组建展示筹备委员会。组建展示筹备委员会取决于展览会的规模、等级。筹备委员会在整个过程中有着相当的权力。一个展示活动的最后成效，取决于展示筹备委员会工作的效率和能力。如何让组筹委会呢，这就需要参照展会展台设计方案里面的要求了，尽量保证人尽其才，选择合适的精英去参加筹委会。
    展示主办单位确定展览任务后，由筹委会成员商讨、策划、确定本次展览的指导思想、最终目的、展示内容、展示主题、资金的来源渠道与使用分配、脚本内容的编写与作者形成形式、展示的设计及施工单位、时间的安排与要求、各类资料的收集与整理、宣传渠道和宣传方式的选择与利用等等，这些资料将作为展会展台设计方案的附加章程，作为一个具体的操作规范，这些都是展览会必不可少的组成内容。
    展示筹备委员会在领导之下设立执行主任和总设计师两大负责人，执行主任负责管理施工管理、后勤财务、消防保卫等工作，而总设计师则负责创意及文案、展示设计等工作，各部门格斯其职。从平面设计到资料统筹、多媒体技术的应用，施工人员按照展会展台设计方案中的内容来进行具体的操作。（焦舟兰）

     

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