做任何事情都不能虎头蛇尾，这是我们每个人都明白的道理，在展台设计中，这一点也同样需要注意。作为展示活动最后的收尾工作，应该有序地进行。展会展台搭建公司的专业人员小心地摆放展品，避免损坏，展品按原清单查收，以免丢失，对于展具的拆撤，应注意拆装有序，按类收存，以方便今后再次利用。同时应注意撤展后展区环境卫生的清理。

    一般而言，展示的筹办首先要成立筹备组织机构，并规定其内部各自的职能。一个展示活动的成功与否，展会展台搭建公司的组织管理起着很关键的作用。从展览的行政组织上划分，展示活动的组织机构一般由主办单位、协办单位和承办单位组成。主办单位一般不参与展览实务，承办单位，即展会展台搭建公司才是展览的实施者，对展览的各项事务负有主要责任。其中，展览组委会要负责展览原则和方针的制定订，要负责申请和办理开展的各项手续及负责展览的日常安排，并进行宣传、邀请、打印发放文件信函等工作。展览事务各部一般也都有各自的职能。如财务部门专门负责管理账目、钱款的收入和支出。总务部门是后勤内务的保障，负责物资的才买、储存、运输等：设计部门则负责总体设计方案工作；工程部门会按照设计的要求进行空间场景、展具、照明等设施的具体制作和施工。

    应该说，展会的组织筹办机构不是固定不变的，也并非绝对的分工明确，而是相互交织、互为一体。机构可根据展会的具体规模来确定。大型展会分设机构，如面对大型的展厅设计活动，可以考虑的细致周全：小型展示活动则应减员压缩、机构从简，但保持功能健全。展会展台搭建公司筹展小组的组成与功能是以展示活动能否有序、按时、高效为原则，各机构的设立和功能职责变化都是以此为基点的。（朱云峰）

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